На основе опыта компаний успешно проведших у себя реинжиниринг, можно определить этапы и мероприятия, обеспечивающие успех:
- Планирование и начало работ.
- Выявление главных причин проведения реформы на предприятии и оценка последствий отказа от такой реформы.
- Выявление важнейших процессов, требующих реинжиниринга.
- Выявление единомышленников среди руководства и создание рабочей группы из представителей администрации.
- Обеспечение поддержки проекта руководством.
- Подготовка плана проекта: определение объема, обозначение измеримых целей, выбор методологии, составление подробного графика.
- Согласование целей и объемов проекта с руководством.
- Подбор группы реинжиниринга.
- Выбор консультантов или внешних экспертов.
- Проведение вводного совещания.
- Доведение целей проекта до руководителей низшего звена; начальное информирование всей организации.
- Обучение группы реинжиниринга.
- Начало реформ и подготовка плана информирования.
- Исследования.
- Аналитическое исследование опыта компаний с подобными процессами.
- Опрос клиентов и контрольных групп для выявления существующих и будущих требований.
- Опрос служащих и руководителей для выявления вопросов; мозговой штурм.
- Поиск в литературе и прессе данных о тенденциях в отрасли и о чужом опыте.
- Оформление подробных документов на исходные процессы и сбор рабочих данных; выявление недоработок.
- Обзор изменений и вариантов технологий.
- Опрос владельцев и представителей руководства.
- Посещение кружков и семинаров.
- Сбор данных от внешних экспертов и консультантов.
- Проектирование.
- Мозговой штурм и выработка новаторских идей; упражнения по творческому мышлению, чтобы "снять шоры".
- Проработка сценариев "а если?" и применение "шаблонов успеха" других компаний.
- Создание при помощи специалистов 3 - 5 моделей; разработка комплексных моделей, в которых собрано лучшее от каждой из предыдущих Создание картины идеального процесса.
- Определение моделей нового процесса и их графическое представление.
- Разработка организационной модели в сочетании с новым процессом.
- Определение технологических требований; выбор платформы для новых процессов Выделение краткосрочных и долгосрочных мер.
- Утверждение.
- Анализ затрат и преимуществ; расчет прибыли на капитал.
- Оценка влияния на клиентов и служащих; оценка влияния на конкурентоспособность.
- Подготовка официального документа для высшего руководства.
- Проведение обзорных совещаний для ознакомления и утверждения деталей проекта оргкомитетом и высшим руководством.
- Внедрение.
- Завершение подробной разработки процессов и организационных моделей; определение новых рабочих обязанностей.
- Разработка систем поддержки.
- Реализация предварительных вариантов и первичные испытания.
- Ознакомление работников с новым вариантом; разработка и осуществление плана реформы.
- Разработка поэтапного плана; внедрение как таковое.
- Разработка плана обучения; обучение работников новым процессам и системам.
- Последующие мероприятия.
|