Настало время зарегистрировать ООО.

Возможно, в ближайшем будущем фирмы, в которых трудится больше ста человек, будут обязаны сдавать отчетность только в электронном виде. "Продвинутые" минфиновцы уже подготовили соответствующие поправки в первую часть Налогового кодекса РФ. Но все-таки пока это только планы. Между тем некоторые ретивые инспекторы уже сейчас отказываются принимать отчетность на бумаге, требуя принести дискеты.

В данном материале мы рассмотрим все способы сдачи отчетности и посоветуем, как поступить, чтобы было удобно вам, а не инспекторам. Наши слова подтвердят и дополнят комментарии самих чиновников, аудиторов и опытных главбухов.

ЛИЧНО ИНСПЕКТОРУ

Бухгалтеры в большинстве своем консервативны: чаще всего декларации и бухгалтерскую отчетность сдают налоговому инспектору. Лично.

Инспектор не имеет права отказаться принять отчетность, даже если считает, что она составлена неверно. А по вашей просьбе он обязан сделать на втором экземпляре декларации отметку о том, что бумаги приняты, и поставить дату - день, когда вы их принесли. Такие требования предъявляет чиновникам ст. 80 Налогового кодекса РФ. После такой процедуры можно быть уверенным, что декларации или баланс не потеряются. Но на все это придется потратить кучу времени. И к тому же крайний срок в этом случае ограничивается рабочими часами вашей инспекции в последний день сдачи отчета.

ПО ПОЧТЕ

Как записано в ст. 80 Налогового кодекса РФ, это должно быть "почтовое отправление с описью вложения". На практике опись прилагается к ценному письму или бандероли. Однако, отослав их, вы не дождетесь уведомления о том, что налоговая получила ваши бумаги.
Вариант - заказное письмо с уведомлением. Но в этом случае у вас на руках не будет описи того, что находится в конверте.

Выбирая же способ отправки - заказным письмом с уведомлением или ценным письмом с описью, - следует руководствоваться тем, что для вас важнее. Либо доказательство того, что налоговая инспекция получила ваше послание, либо заверенный штампом почты перечень бумаг. Например, вы отправляете одну декларацию по какому-либо налогу. Тут лучше получить от налоговой подтверждение получения - это обеспечит заказное письмо. А если, скажем, вы подаете всю отчетность за полугодие, то вам нужно иметь на руках подтверждение, что все формы отправлены. Тогда лучше упаковать все в ценное письмо с описью вложения. То, что вы отчитались вовремя, докажет почтовый штемпель на втором экземпляре описи, который останется у вас.